いわき大王製紙

プライバシーポリシー

いわき大王製紙個人情報保護基本方針

いわき大王製紙株式会社 (以下「当社」という) は、個人情報の保護を最も重要な責務とし、その取扱いにつきましては細心の注意を払う必要があると認識しております。 当社は、個人情報の取扱いに関する法令を遵守し、以下の基本方針に基づいて、個人情報を適切に取扱います。

  1. 当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り特定し、必要な範囲で取得します。
  2. 当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。
  3. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合は、法的かつ社会的に合理的な範囲でこれに応じます。
  4. 当社は、本人の同意を得た場合または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、提供する情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。
  5. 当社は、役員および全ての従業員(社員、派遣社員、契約社員などを含む)に対し、個人情報に関する法令を遵守するための社内教育を実施します。
  6. 当社は、個人情報管理体制について、法令等の変化に応じて適宜改善を行います。

いわき大王製紙株式会社
代表取締役 鳥取 秀樹

個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の利用目的について
    当社は以下の利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。
    • 1) 取引先との商談・打合せ・契約の履行のため
    • 2) 取引先への代金の請求・支払いのため
    • 3) 社外からの問合せに対する連絡及び対応のため
    • 4) 工場内の入門管理、防犯・災害防止等の安全管理処置のため
    • 5) 採用選考及び入社手続き、その他採用活動に係わる業務を行うため
    • 6) 従業者等の雇用管理・人事施策実施のため
    • 7) 会社法に基づく株主の権利利益の保護及び行使のため
    • 8) 法令に基づく株主データの作成等 株主の管理を行うため
    • 9) 各種法令に基づく手続き履行のため
  2. センシティブ情報の取扱いについて
    当社は、以下に掲げるいずれかに該当する場合を除き、センシティブ情報 (思想・信条・宗教、 人種・民族、社会的身分、門地・本籍地、出生地及びその他社会的差別原因となるおそれのある事項) を取得、利用、または第三者提供を行わないものとします。
    • 1) 法令に基づく場合
    • 2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
    • 3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合
    • 4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  3. 個人情報の共同利用について
    当社は、関係会社(大王製紙株式会社、いわきエコ・パルプ株式会社、いわき大王紙運輸株式会社)との間において、従業者等の人事施策実施のため個人情報を共同利用します。また、関係会社に提供する情報は必要な範囲のみに限定し、当社と同等の個人情報の管理を義務付けることとします。
  4. 利用目的の通知・個人情報の開示・訂正等の請求について
    • 1) 利用目的の通知・個人情報の開示の請求に必要な書類等
    • 2) 訂正等の請求に必要な書類等
    • 3) 請求方法
      利用目的の通知・個人情報の開示・訂正等の請求を行う場合は、以下の点を注意し、必要書類等を受付窓口まで郵送して下さい。なお、請求の受付は郵送のみとします。電話その他の方法での請求は、本人確認が十分に行えないため、受付することができませんので、ご了承下さい。また、直接来社される場合においても、その場で回答することが困難なため、請求に応じかねますので、併せてご了承下さい。
      • (1) 請求書
        • 1 請求者 (及び請求者が代理人の場合は開示等の対象となる本人)の捺印が必要です。
        • 2 訂正等の請求は、「3.請求等の請求内容」の「現状」欄に記入された内容、及び当社が保有している情報の内容 が一致した場合のみ、その請求に応じます。情報の内容が不一致の場合は、開示の請求を行っていただいた後、改めて 訂正請求を行っていただくよう、お願いすることがあります。
      • (2) 本人確認書類
        「本人確認書類について」に注意事項をご了承下さい。
      • (3) 手数料 (利用目的の通知・個人情報の開示請求のみ)
        手数料は480円分の切手とします。
        当社では、お客様からの利用目的の通知・個人情報の開示請求に対する回答書を確実にお届けするため、回答書を簡易書留郵便で送付いたします。同手数料は回答書の送付に係わる実費相当としております。
    • 4) 各種請求受付窓口
      各種請求受付窓口は以下の通りです。
      〒974-8242 福島県いわき市南台4丁目3番6号
      いわき大王製紙株式会社 総務部総務課
    • 5) 各種請求手続きの不備に対する対処方法
      各種請求手続きに不備があった場合は、請求書に記入された電話番号に連絡し、請求の内容について確認させていただくことがあります。その後、再度請求書等を郵送していただく必要が生じた場合、不要となった請求書等は適切な方法で廃棄します。
    • 6) 利用目的の通知・個人情報の開示請求に対する回答方法
      利用目的の通知・個人情報の開示請求に対する回答書は、請求者の区分に拘らず、請求書の請求者欄に記入された住所に簡易書留にて郵送します。なお、回答書の郵送は請求から30日以内に行いますが、業務上の都合により回答が遅れる場合がありますので、ご了承下さい。
    • 7) 各種請求に対する回答拒否
      以下のいずれかに該当する場合は、各種請求に対する回答はできませんので、ご了承下さい。なお、回答ができない場合は、その旨及び理由を書面で通知します。
      • (1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      • (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • (3) 他の法令に違反することとなる場合
    • 8) 各種請求に関して取得した個人情報の利用目的
      各種請求に関して取得した個人情報は、請求に対する回答に係わる業務に必要な範囲のみで利用します。また、提出された本人確認書類は、請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で廃棄します。
  5. 個人情報取扱いに関する開示・訂正等の問合せ及び苦情受付窓口
    いわき大王製紙株式会社 総務部総務課 電話番号 0246-62-1111

当社では、個人情報管理体制について適宜改善を行います。これに伴い、「個人情報基本方針」及び「個人情報の取扱い」を予告無しに変更することがありますので、予めご了承下さい。

トップへ